Een zwangere medewerker komt met blije ogen je kantoor binnen om haar zwangerschap aan te kondigen. Een bijzonder moment, maar in je achterhoofd gaat er direct een belletje rinkelen: er moet weer een WAZO-melding worden gedaan. Als HR-professional wil je op zo'n moment vooral aandacht hebben voor het persoonlijke gesprek. Maar de realiteit is dat er een hoop administratie bij komt kijken. Gelukkig kan dit tegenwoordig een stuk eenvoudiger.
Een WAZO-melding lijkt op het eerste gezicht misschien simpel, maar er komt meer bij kijken dan je denkt. Je moet niet alleen de juiste gegevens uit Nmbrs halen, maar deze ook correct en op tijd doorgeven aan het UWV. Daarbij moet je rekening houden met verschillende termijnen en regels. Een foutje is zo gemaakt, maar kan vervelende gevolgen hebben voor de uitkering van je medewerker. Bovendien kost het handmatig verwerken van deze gegevens kostbare tijd die je liever besteedt aan persoonlijk contact.
Streamlined Connect is een innovatief koppelplatform dat speciaal is ontwikkeld voor HR-professionals die slim willen automatiseren. Met dit platform maak je eenvoudig een directe verbinding tussen Nmbrs en het UWV-portaal. Je hoeft de gegevens maar één keer in te voeren in Nmbrs, waarna ze automatisch correct worden doorgegeven aan het UWV. Het systeem controleert of alle informatie compleet is en waarschuwt je als er iets ontbreekt. Voor een vast bedrag van €2,50 per medewerker per maand krijg je toegang tot deze en andere handige koppelingen.
Het automatiseren van je WAZO-meldingen met Streamlined Connect is eenvoudiger dan je denkt. Laten we eens kijken hoe het proces precies werkt:
De eerste melding
Zodra een medewerker haar zwangerschap meldt, voer je de belangrijkste gegevens in Nmbrs in. Je registreert de uitgerekende datum en geeft aan of er sprake is van een meerling. Streamlined Connect pikt deze informatie automatisch op en start het WAZO-proces.
Automatische berekening
Het systeem berekent direct de juiste verlofperiode. Bij een normale zwangerschap is dit 16 weken, maar het systeem past dit automatisch aan bij bijvoorbeeld een tweeling. Je hoeft zelf geen ingewikkelde berekeningen meer te maken - het systeem doet dit voor je op basis van de meest recente wet- en regelgeving.
Sandra, HR-adviseur, vertelt: "Vorige week kwam een medewerker vertellen dat ze zwanger is van een tweeling. Vroeger zou ik direct in de regelgeving hebben moeten duiken om de juiste verlofperiode te berekenen. Nu voerde ik alleen de uitgerekende datum in en gaf aan dat het om een tweeling gaat. Het systeem deed de rest. Zo kon ik me focussen op een fijn gesprek over haar terugkeer na het verlof."
Met geautomatiseerde WAZO-meldingen:
Bij Streamlined Connect begrijpen we hoe belangrijk de beveiliging van persoonlijke gegevens is. Daarom zijn we ISO27001-gecertificeerd en worden alle gegevens versleuteld opgeslagen binnen de EU. Je kunt er dus op vertrouwen dat de privacygevoelige informatie van je medewerkers in veilige handen is.
Het implementeren van de automatische WAZO-koppeling is een kwestie van enkele dagen. Je krijgt persoonlijke begeleiding bij het inrichten van het systeem en uitgebreide training in het gebruik. Onze supportafdeling staat op werkdagen van 9:00 tot 17:00 uur voor je klaar om je te helpen bij vragen.
Voor €2,50 per medewerker per maand krijg je toegang tot alle koppelingen van Streamlined Connect, inclusief de WAZO-automatisering. Nieuwe klanten kunnen nu twee maanden gratis proberen. Als je bedenkt hoeveel tijd je bespaart op het handmatig verwerken van WAZO-meldingen, verdient deze investering zich snel terug.
De wetgeving rond zwangerschapsverlof blijft zich ontwikkelen. Met Streamlined Connect ben je verzekerd van een systeem dat meegroeit met deze veranderingen. Updates worden automatisch doorgevoerd, zodat jij je kunt concentreren op wat echt belangrijk is: het ondersteunen van je medewerkers tijdens deze bijzondere periode.
Het automatiseren van WAZO-meldingen tussen Nmbrs en UWV is geen luxe meer, maar een noodzaak voor moderne HR-afdelingen. Met Streamlined Connect maak je dit proces eenvoudig en betrouwbaar. Je bespaart niet alleen tijd, maar krijgt vooral de zekerheid dat alles correct wordt afgehandeld. Zo kun je je aandacht richten op wat echt belangrijk is: persoonlijk contact met je medewerkers.
Plan zelf snel en gemakkelijk een afspraak in met een van onze consultants