"Gefeliciteerd met je zwangerschap!" Het is één van de leukste momenten in je werk als HR-professional: een blije medewerker die komt vertellen dat ze zwanger is. Maar zodra ze je kantoor uitloopt, begint het regelwerk. Verlofdata berekenen, UWV-meldingen doen, salarisadministratie aanpassen: het is een hele klus. En juist bij zo'n belangrijk moment wil je geen fouten maken.
Het regelen van zwangerschapsverlof vraagt om precisie en timing. Je moet niet alleen de juiste verlofperiode berekenen, maar ook zorgen dat alle meldingen op tijd bij het UWV terechtkomen. Bij een gemiddelde organisatie verwerk je meerdere zwangerschapsverloven per jaar, en elk geval vraagt om persoonlijke aandacht. Want geen zwangerschap is hetzelfde - denk aan een tweeling, een vroeggeboorte of een verlengd verlof bij ziekenhuisopname.
Met Streamlined Connect wordt het verwerken van zwangerschapsverlof een stuk eenvoudiger. Het systeem:
Laten we eens kijken hoeveel tijd je precies bespaart met geautomatiseerde zwangerschapsverlof aanvragen. Bij handmatige verwerking ben je gemiddeld anderhalf uur bezig met één WAZO-melding:
Met Streamlined Connect reduceer je dit tot ongeveer 10 minuten per melding. Het systeem doet het zware werk, jij houdt alleen een laatste controle.
Marieke, HR-adviseur bij een middelgroot bedrijf, deelt haar ervaring: "Vorige week kwamen er twee zwangerschapsmeldingen op dezelfde dag binnen. Vroeger zou dat betekenen: de hele ochtend administratie. Nu kon ik me focussen op de persoonlijke gesprekken. Terwijl de medewerkers bij me zaten, voerde ik alleen de uitgerekende datum in. Streamlined Connect deed de rest. De verlofperiodes werden automatisch berekend en alle systemen werden direct bijgewerkt."
De tijd die je bespaart kun je besteden aan zaken die echt impact maken:
Streamlined Connect biedt verschillende functionaliteiten die je werk makkelijker maken:
Het systeem berekent automatisch:
Slimme herinneringen:
Naadloze integratie met alle betrokken systemen:
Met een investering van €2,50 per medewerker per maand krijg je toegang tot alle automatiseringsmogelijkheden van Streamlined Connect. Als je bedenkt dat je per WAZO-melding ruim een uur bespaart, verdient deze investering zich snel terug. Bovendien krijg je als nieuwe klant de eerste twee maanden gratis om het systeem te testen.
Het automatiseren van zwangerschapsverlof aanvragen is meer dan alleen tijd besparen. Het geeft je de ruimte om te focussen op wat echt belangrijk is: persoonlijke aandacht voor je medewerkers tijdens een bijzondere periode in hun leven. Met Streamlined Connect zorg je ervoor dat de administratie vlekkeloos verloopt, zodat jij je kunt richten op betekenisvol HR-werk.
Plan zelf snel en gemakkelijk een afspraak in met een van onze consultants