Bespaar kostbare tijd met de Streamlined Connect UWV-koppeling die al je UWV-meldingen automatisch verwerkt vanuit je eigen HR-systeem.
Het UWV verwerkt jaarlijks meer dan een miljoen ziekmeldingen en honderdduizend WAZO-aanvragen, en als HR-professional sta jij aan de basis van al deze meldingen. Je kent het scenario: een zwangerschapsverlof dat aangevraagd moet worden, drie ziekmeldingen die verwerkt moeten worden en een herstelmelding die écht niet te laat mag komen. Het handmatig verwerken van deze aanvragen kost niet alleen ontzettend veel tijd, maar brengt ook risico's met zich mee. Een te late ziekmelding kan betekenen dat een medewerker moet wachten op een uitkering, terwijl een fout in een WAZO-aanvraag voor onnodige stress zorgt bij een aanstaande moeder. Recent onderzoek laat zien dat maar liefst 82% van de HR-professionals meer dan 6 uur per week kwijt is aan alleen al UWV-administratie. Tijd die je ongetwijfeld liever zou besteden aan persoonlijk contact met je medewerkers.
De meeste HR-systemen die we nu gebruiken zijn eigenlijk niet ontworpen voor de uitdagingen van vandaag. Ze zijn vaak ontwikkeld in een tijd waarin digitale communicatie met het UWV nog in de kinderschoenen stond, en dat merk je dagelijks in je werk. Wanneer het UWV bijvoorbeeld nieuwe velden toevoegt aan hun formulieren, zoals recent gebeurde bij de WAZO-aanvraag, moeten veel HR-afdelingen maandenlang improviseren met tijdelijke oplossingen. Dit betekent niet alleen extra werk, maar zorgt ook voor meer kans op fouten en vooral: veel onnodige stress. De systemen zijn vaak niet flexibel genoeg om snel aan te passen aan nieuwe eisen van het UWV, waardoor je kostbare tijd kwijt bent aan het handmatig corrigeren van gegevens. Bovendien missen veel systemen de mogelijkheid om automatisch te controleren of de ingevoerde informatie logisch is, waardoor fouten pas laat worden ontdekt.
De nieuwe generatie HR-automatisering pakt deze problemen fundamenteel anders aan. In plaats van UWV-communicatie als bijzaak te behandelen, staat het centraal in het systeem. Het verschil merk je direct in je dagelijkse werk: waar je eerst een half uur bezig was met één ziekmelding, is het nu een kwestie van een snelle controle. Het systeem denkt met je mee en signaleert direct als er iets niet klopt. Stel je voor: een herstelmelding voor iemand die niet als ziek geregistreerd staat? Je krijgt meteen een seintje. Of een zwangerschapsverlofaanvraag voor een tweeling? Het systeem past automatisch de juiste verlofperiode toe. Deze slimme controles zorgen ervoor dat je je kunt focussen op situaties die echt jouw aandacht nodig hebben.
Moderne UWV-automatisering verandert je werkdag ingrijpend. Bij een gemiddelde organisatie van 250 medewerkers verwerk je jaarlijks honderden meldingen. Met traditionele systemen ben je al snel 15-20 minuten kwijt aan één ziekmelding. Tel daar de tijd bij op voor WAZO-aanvragen, herstelmeldingen en andere UWV-gerelateerde taken, en je komt uit op meer dan 200 uur per jaar aan pure administratie. Met automatisering reduceer je dit tot ongeveer 20 uur voor finale controles. Die vrijgekomen tijd kun je besteden aan waar HR echt om draait: het ondersteunen van je mensen. Bovendien verminder je de kans op fouten aanzienlijk, wat niet alleen stress voorkomt maar ook zorgt voor meer tevreden medewerkers.
Als HR-professional werk je dagelijks met gevoelige persoonsinformatie. Daarom is het belangrijk dat UWV-automatisering niet alleen efficiënt is, maar ook veilig. Moderne systemen zijn uitgerust met de nieuwste beveiligingstechnologie. Je gegevens worden versleuteld opgeslagen en alle communicatie verloopt via beveiligde verbindingen. Het systeem voldoet aan de strengste privacy-eisen en is ISO 27001 gecertificeerd. Bovendien worden alle handelingen automatisch gelogd, zodat je altijd kunt zien wie wat heeft gedaan. Dit geeft niet alleen jou als HR-professional meer zekerheid, maar zorgt er ook voor dat je altijd kunt aantonen dat je zorgvuldig met persoonlijke gegevens omgaat.
De overstap naar geautomatiseerde UWV-processen is veel eenvoudiger dan je misschien denkt. Het systeem is ontwikkeld met gebruiksgemak als uitgangspunt, dus je hoeft geen technisch expert te zijn om ermee te werken. De implementatie begint met een analyse van je huidige werkprocessen, waarbij we kijken naar jouw specifieke behoeften. Vervolgens wordt het systeem stap voor stap ingericht, zodat je rustig kunt wennen aan de nieuwe manier van werken. Je krijgt persoonlijke begeleiding en training, en er is altijd een helpdesk beschikbaar voor vragen. De meeste organisaties zijn binnen enkele dagen volledig operationeel met de basis UWV-meldingen.
Het UWV blijft zich ontwikkelen, en moderne automatiseringssystemen ontwikkelen mee. In de nabije toekomst kun je bijvoorbeeld rekenen op nog slimmere controles en voorspellingen. Het systeem zal je proactief kunnen waarschuwen voor naderende deadlines of bijzondere situaties die extra aandacht vragen. Ook wordt gewerkt aan directe koppelingen met bedrijfsartssystemen, waardoor de communicatie rond ziekteverzuim nog soepeler zal verlopen. Deze continue ontwikkeling zorgt ervoor dat je altijd beschikt over de meest actuele functionaliteit.
UWV-automatisering is geen luxe meer, maar een noodzaak voor moderne HR-afdelingen. Het stelt je in staat om je tijd en energie te besteden aan wat echt belangrijk is: het ondersteunen van je mensen. De technologie is beschikbaar, betrouwbaar en betaalbaar. De vraag is niet óf je moet automatiseren, maar wanneer je begint.
Plan zelf snel en gemakkelijk een afspraak in met een van onze consultants