Al je UWV-meldingen automatisch verwerkt vanuit je eigen HR-systeem? Maak zwangerschapsverlof melden makkelijk met Streamlined Connect.
Als HR-professional weet je hoe belangrijk het is om WAZO-verlof correct en op tijd te regelen. Een aanstaande moeder heeft al genoeg aan haar hoofd - het laatste wat je wilt is dat er problemen ontstaan met haar verlofaanvraag of uitkering. Toch is het verwerken van WAZO-meldingen vaak een tijdrovende klus. Je moet rekening houden met verschillende termijnen, de juiste documenten verzamelen en alles correct doorgeven aan het UWV. Uit recent onderzoek blijkt dat HR-professionals gemiddeld anderhalf uur bezig zijn met één WAZO-aanvraag. Tijd die je veel beter zou kunnen besteden aan een persoonlijk gesprek met de aanstaande moeder over haar terugkeer en eventuele zorgen rond het combineren van werk en gezin.
Dankzij de koppeling tussen je HR-software (bijvoorbeeld Nmbrs, Afas, Exact of Personio) en het UWV verloopt het hele proces automatisch. Ook voor andere UWV-meldingen, zoals het automatisch melden van langdurig verzuim, biedt Streamlined Connect slimme oplossingen.
Streamlined Connect is een innovatief koppelplatform dat speciaal is ontwikkeld voor HR-professionals die slim willen automatiseren. Met dit platform kun je al je HR-systemen met elkaar verbinden via een gebruiksvriendelijke drag-and-drop interface. Voor WAZO-verlof betekent dit dat je eenvoudig een koppeling kunt maken tussen je eigen HR-systeem en het UWV-portaal. Zodra een medewerker zwangerschapsverlof aanvraagt, zorgt Streamlined Connect ervoor dat alle benodigde gegevens automatisch worden doorgegeven aan het UWV. Het platform berekent zelf de juiste verlofperiode, controleert of alle informatie compleet is en zorgt ervoor dat deadlines niet worden gemist. Je betaalt een vast bedrag van €2,50 per medewerker per maand, waarmee je toegang krijgt tot alle beschikbare koppelingen. Zo houd je niet alleen grip op je WAZO-processen, maar kun je ook andere HR-taken automatiseren.
De verwerking van WAZO-verlof kent verschillende uitdagingen die het proces ingewikkeld maken. Je moet niet alleen rekening houden met de standaard zwangerschapsverlofperiode, maar ook met specifieke situaties zoals een tweeling, vroeggeboorte of verlengd verlof bij ziekenhuisopname. Voor elk scenario gelden andere regels en termijnen. Streamlined Connect neemt deze complexiteit weg door alle regels en berekeningen automatisch toe te passen. Het systeem weet bijvoorbeeld direct welke verlofperiode geldt bij een tweeling en past de juiste termijnen toe bij een vroeggeboorte. Waar je normaal gesproken de gegevens handmatig moet verwerken in verschillende systemen (je eigen HR-systeem, de salarisadministratie en het UWV-portaal), zorgt Streamlined Connect voor een automatische synchronisatie tussen al deze systemen. Met één druk op de knop worden alle betrokken systemen bijgewerkt. Dit voorkomt niet alleen fouten die kunnen leiden tot vertraagde uitkeringen, maar geeft je ook de zekerheid dat alles correct is verwerkt. Zo kun je je concentreren op wat echt belangrijk is: het persoonlijk begeleiden van de aanstaande moeder tijdens deze bijzondere periode.
Met moderne automatisering wordt het verwerken van WAZO-verlof aanzienlijk eenvoudiger. Streamlined Connect neemt het repetitieve werk uit handen en zorgt ervoor dat alle gegevens correct worden verwerkt. Waar je eerst anderhalf uur bezig was met één aanvraag, kost het nu nog maar enkele minuten om alles te controleren. Het systeem berekent automatisch de juiste verlofperiode, houdt rekening met verschillende scenario's en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen de juiste informatie ontvangen. Dit geeft niet alleen tijdwinst, maar zorgt ook voor meer zekerheid. Je weet zeker dat alle termijnen worden gehaald en dat de gegevens correct zijn doorgegeven aan het UWV.
Het automatiseren van WAZO-verlof is eenvoudiger dan je misschien denkt. Het begint met een melding van de medewerker over haar zwangerschap. Je voert de belangrijkste gegevens eenmalig in, zoals de uitgerekende datum en of er sprake is van een meerling. Het systeem doet vervolgens automatisch zijn werk. Het berekent de verlofperiode, genereert de benodigde documenten en zorgt voor tijdige communicatie met het UWV. Ook houdt het systeem rekening met belangrijke deadlines en stuurt het automatisch herinneringen als er actie nodig is. Zo weet je zeker dat je niets over het hoofd ziet en kun je je concentreren op het persoonlijke contact met je medewerker.
Het WAZO-verlof kent verschillende varianten die allemaal hun eigen regels en termijnen hebben. Naast het reguliere zwangerschaps- en bevallingsverlof is er ook het aanvullend geboorteverlof voor partners, adoptieverlof en pleegzorgverlof. Voor elk type verlof gelden specifieke voorwaarden en termijnen. Met automatisering hoef je deze regels niet allemaal uit je hoofd te kennen. Het systeem past automatisch de juiste regels toe en zorgt ervoor dat alle betrokkenen op tijd worden geïnformeerd. Dit geeft rust en zekerheid, zowel voor jou als HR-professional als voor de medewerker.
Bij het verwerken van WAZO-verlof werk je met gevoelige persoonlijke informatie. Daarom heeft Streamlined Connect informatiebeveiliging tot topprioriteit gemaakt met een ISO27001-certificering - de hoogste internationale standaard voor informatiebeveiliging. Deze certificering is niet zomaar een keurmerk; het betekent dat we werken volgens strenge procedures voor gegevensbescherming en risicobeheer. Alle data wordt versleuteld opgeslagen binnen de EU en de communicatie verloopt via beveiligde verbindingen. We voeren regelmatig audits uit om potentiële risico's vroeg te identificeren en aan te pakken. Het systeem houdt nauwkeurig bij wie wanneer welke gegevens heeft ingezien of aangepast, wat cruciaal is voor de bescherming van privacygevoelige informatie zoals zwangerschapsmeldingen. Door onze ISO27001-certificering kun je er niet alleen op vertrouwen dat de gegevens van je medewerkers in veilige handen zijn, maar kun je dit ook aantonen aan externe partijen zoals het UWV.
De overstap naar geautomatiseerde WAZO-processen verloopt stapsgewijs en wordt zorgvuldig begeleid. Je krijgt persoonlijke ondersteuning bij het inrichten van het systeem en het opstellen van de juiste workflows. De implementatie duurt meestal maar enkele dagen en je kunt gewoon doorwerken tijdens het proces. Er is uitgebreide training beschikbaar en je hebt toegang tot een helpdesk die je kan ondersteunen bij vragen. Het systeem is zo gebruiksvriendelijk dat je er binnen no-time mee kunt werken, ook als je niet technisch bent aangelegd.
De technologie rond WAZO-automatisering blijft zich ontwikkelen. In de nabije toekomst kunnen we nog meer slimme functionaliteiten verwachten die het proces verder vereenvoudigen. Denk bijvoorbeeld aan automatische signalering van bijzondere situaties of proactieve advisering over verlofplanning. Ook de communicatie met medewerkers wordt steeds gebruiksvriendelijker, met bijvoorbeeld een speciale app waarin zij hun verlof kunnen volgen en belangrijke documenten kunnen inzien. Deze ontwikkelingen maken het werk van HR-professionals nog makkelijker en zorgen voor een nog betere dienstverlening aan medewerkers.
Het automatiseren van WAZO-verlof is geen luxe meer, maar een noodzaak voor moderne HR-afdelingen. Het bespaart niet alleen tijd, maar zorgt ook voor meer zekerheid en een betere service aan medewerkers. De technologie is beschikbaar, betrouwbaar en gebruiksvriendelijk. Door te kiezen voor automatisering kun je je tijd besteden aan wat echt belangrijk is: het persoonlijk begeleiden van je medewerkers tijdens een belangrijke fase in hun leven.
Plan zelf snel en gemakkelijk een afspraak in met een van onze consultants