Door verzuimmeldingen aan het UWV te automatiseren bespaar je wekelijks tot 8 uur op je HR-administratie. Zo regel je langdurig verzuim efficiënt.
Als HR-professional weet je hoe complex langdurig verzuim kan zijn. Vooral de 42e weeks melding bij het UWV is een kritiek moment dat je niet mag missen. Bij een gemiddelde organisatie van 250 medewerkers heb je jaarlijks te maken met ongeveer 1-2 langdurige verzuimmeldingen die bij het UWV gedaan moeten worden. Hoewel dit aantal relatief klein lijkt, is de impact des te groter. Een gemiste deadline kan vervelende gevolgen hebben voor zowel de organisatie als de medewerker. Daarnaast zijn er speciale gevallen waarbij je eerder moet melden, zoals bij zwangere medewerkers of medewerkers met een no-riskpolis. Al deze verschillende regels en uitzonderingen maken het verzuimproces complex, terwijl je je tijd liever besteedt aan de persoonlijke begeleiding van je medewerkers.
Streamlined Connect is een innovatief koppelplatform dat speciaal is ontwikkeld voor HR-professionals die slim willen automatiseren. Voor langdurig verzuim betekent dit dat het systeem automatisch bijhoudt wanneer de 42e weeks melding nadert en welke medewerkers mogelijk eerder gemeld moeten worden bij het UWV. Het platform maakt een slimme koppeling tussen je eigen HR-systeem (zoals AFAS, Nmbrs of Personio) en het UWV-portaal. Je krijgt tijdig een seintje wanneer een melding moet worden gedaan en met één druk op de knop worden alle benodigde gegevens correct doorgegeven aan het UWV. Voor een vast bedrag per medewerker per maand krijg je toegang tot de koppeling, waardoor je HR-processen kunt automatiseren.
De regels rond UWV-ziekmeldingen zijn helder: een zieke werknemer moet in de 42e week van ziekte gemeld worden bij het UWV. Dit lijkt misschien nog ver weg als een medewerker net ziek wordt, maar voor je het weet is die termijn in zicht. Streamlined Connect houdt dit automatisch voor je bij en waarschuwt je ruim op tijd. Er zijn echter belangrijke uitzonderingen waarbij je eerder moet melden. Dit geldt voor medewerkers die zwanger zijn, een fictief dienstverband hebben, onder een no-riskpolis vallen, ziek zijn door orgaandonatie, onder de Compensatieregeling vallen, uit dienst gaan voor de 42e ziekteweek of als uitzendkracht werken. Met Streamlined Connect weet je zeker dat je op tijd bent met je UWV-meldingen, ongeacht de specifieke situatie van je medewerker.
Met Streamlined Connect wordt het beheren van langdurig verzuim aanzienlijk eenvoudiger. Het systeem neemt het monitoren van termijnen uit handen en zorgt ervoor dat je nooit meer een belangrijke deadline mist. Waar je eerst regelmatig moest controleren welke ziektegevallen de 42e week naderen, krijg je nu automatisch een seintje wanneer actie nodig is. Het systeem houdt niet alleen de standaard termijnen bij, maar controleert ook automatisch of er sprake is van een uitzonderingssituatie die eerder gemeld moet worden. Dit geeft niet alleen tijdwinst, maar vooral ook zekerheid. Je weet zeker dat alle meldingen op tijd worden gedaan en dat de gegevens correct bij het UWV terechtkomen. De tijd die je bespaart kun je besteden aan waar HR echt om draait: het persoonlijk begeleiden van je medewerkers tijdens hun ziekteperiode.
Het automatiseren van verzuimmeldingen met Streamlined Connect is eenvoudiger dan je misschien denkt. Zodra een medewerker ziek wordt, registreer je dit zoals gewoonlijk in je eigen HR-systeem. Streamlined Connect pikt deze informatie automatisch op en start de monitoring. Het systeem controleert direct of er sprake is van een speciale situatie die eerder gemeld moet worden bij het UWV. Is dit niet het geval, dan wordt de 42e weeks termijn ingesteld. Je krijgt ruim van tevoren een herinnering zodat je de melding kunt voorbereiden. Op het moment van melden genereert het systeem automatisch alle benodigde gegevens. Na een korte controle door jou wordt alles met één druk op de knop doorgestuurd naar het UWV. Het systeem houdt ook bij wanneer vervolgacties nodig zijn, bijvoorbeeld bij de evaluatie van het plan van aanpak of bij herstel.
Bij het verwerken van verzuimmeldingen werk je met zeer gevoelige persoonlijke informatie. Daarom heeft Streamlined Connect informatiebeveiliging tot topprioriteit gemaakt met een ISO27001-certificering - de hoogste internationale standaard voor informatiebeveiliging. Deze certificering betekent dat we werken volgens strenge procedures voor gegevensbescherming en risicobeheer. Alle data wordt versleuteld opgeslagen binnen de EU en de communicatie verloopt via beveiligde verbindingen. We voeren regelmatig audits uit om potentiële risico's vroeg te identificeren en aan te pakken. Het systeem houdt nauwkeurig bij wie wanneer welke gegevens heeft ingezien of aangepast, wat cruciaal is bij privacygevoelige verzuiminformatie. Door onze ISO27001-certificering kun je er niet alleen op vertrouwen dat de gegevens van je medewerkers in veilige handen zijn, maar kun je dit ook aantonen aan externe partijen zoals het UWV.
De overstap naar geautomatiseerde verzuimmeldingen verloopt soepel en zonder onderbreking van je dagelijkse werkzaamheden. Streamlined Connect werkt met alle gangbare HR-systemen zoals AFAS, Nmbrs en Personio. De implementatie begint met een persoonlijke intake waarbij we je huidige verzuimproces in kaart brengen. Vervolgens wordt het systeem ingericht volgens jouw specifieke wensen en procedures. Je krijgt uitgebreide training en persoonlijke begeleiding bij de eerste meldingen. Onze supportafdeling is op werkdagen bereikbaar van 9:00 tot 17:00 uur en reageert meestal binnen enkele uren op vragen. Zo weet je zeker dat je altijd kunt rekenen op deskundige ondersteuning.
De wetgeving rond verzuim blijft zich ontwikkelen en Streamlined Connect ontwikkelt mee. We werken continu aan nieuwe functionaliteiten die het verzuimproces nog efficiënter maken. Denk bijvoorbeeld aan slimme analyses die inzicht geven in verzuimpatronen of koppelingen met bedrijfsartssystemen voor een nog betere verzuimbegeleiding. Als klant profiteer je automatisch van deze ontwikkelingen, zonder extra kosten. We luisteren actief naar de wensen van onze gebruikers en vertalen deze naar praktische oplossingen die het werk van HR-professionals nog makkelijker maken.
Het automatiseren van UWV-ziekmeldingen is geen luxe meer, maar een noodzaak voor moderne HR-afdelingen. Met Streamlined Connect weet je zeker dat je altijd op tijd bent met je meldingen, of het nu gaat om de reguliere 42e weeks melding of om speciale situaties. Je bespaart niet alleen tijd, maar krijgt vooral de zekerheid dat alles correct wordt afgehandeld. Zo kun je je aandacht richten op wat echt belangrijk is: het persoonlijk begeleiden van je medewerkers tijdens hun ziekteperiode.
Plan zelf snel en gemakkelijk een afspraak in met een van onze consultants